Accès sur myFFME : Formation > Gestion > Bouton « Créer une session ».
Renseigner les informations principales de la session :
DÉTAILS DES CHAMPS :
Formation : choix de la formation parmi les formations présentes dans le catalogue fédéral.
Date limite d’inscription : date butoir pour que les stagiaires / les clubs puissent s’inscrire Ă la session.
Date de début/Date de fin : si la session est programmée sur plusieurs jours non-consécutifs, indiquer le 1er et le dernier jour de la session.
Description/Informations complémentaires : champs libres pour renseigner des informations à transmettre aux stagiaires.
Prérequis supplémentaires : champ libre pour renseigner des prérequis type liste de course, matériel spécifique à apporter. Les prérequis type passeports et diplômes sont déjà paramétrés.
Intervenant : personne référente pour encadrer la session de formation.
Adresse : lieu de la session de formation.
Une fois les informations principales renseignĂ©e, la session est sauvegardĂ©e et les informations complĂ©mentaires peuvent ĂŞtre ajoutĂ©es : tarifs, documents, ajout d’autres intervenants …
ONGLET « DÉTAILS SESSION »
RĂ©sumĂ© des informations principales et affichage des prĂ©requis pour s’inscrire Ă la session.
ONGLET « DOCUMENTS »
Vous pouvez ajouter des documents (PDF, JPG …) liĂ©s Ă la session. Ces documents seront accessibles aux stagiaires par l’intermĂ©diaire de leur espace personnel myFFME.
Les documents officiels de la formation (règlements, annexes) sont disponibles sur cette page).
ONGLET « TARIFICATION »
Permet de dĂ©finir les diffĂ©rents tarifs de la session (frais pĂ©dagogiques, restauration, hĂ©bergement …) en cliquant sur le bouton « Ajouter un tarif ».
ONGLET « PARTICIPANTS »
Tableau de suivi des inscriptions. Permet de valider la rĂ©ception des règlements et de visualiser la liste d’attente des inscrits.
Possibilité de modifier/ajouter un intervenant sur la session de formation.
ONGLET « RÉSULTATS »
Tableau de suivi des résultats de la session. Permet de valider/refuser les résultats des stagiaires.
Une fois toutes les informations complĂ©mentaires renseignĂ©es, demandez une validation de la session depuis le bouton « Demander la validation » prĂ©sent sur l’onglet « DĂ©tails session ».
Une fois la session validĂ©e, celle-ci sera affichĂ©e sur le calendrier des formations fĂ©dĂ©rales. Les stagiaires pourront alors s’inscrire Ă la session.